Rezervasyon belgesinde hangi bilgiler görünmeli?
Konaklama kanıtı, seyahatin her gecesi için nerede kalacağınızı anlaşılır biçimde göstermelidir. Rezervasyon numarası, tesisin adı ve açık adresi, giriş-çıkış tarihleri, misafir adları ile rezervasyonun güncel durumu aynı belgede okunabilmelidir. Pasaporttaki ikinci ad veya soyadı rezervasyonda eksikse otelden düzeltilmiş teyit istemek, dosyada açıklamasız isim farkı bırakmaktan daha güvenlidir.
- Başvuru yapan her yolcunun adı ya rezervasyonda ya da otelin ek teyidinde görünmeli
- Check-in ve check-out tarihleri seyahat planındaki gecelemelerle eşleşmeli
- Tesis adı, şehir, açık adres ve teyit numarası okunmalı
- Ödeme yapıldıysa tutar ve ödeme durumu; tesiste ödenecekse bu durum açıkça anlaşılmalı
- Rezervasyon başvuru sırasında aktif ve doğrulanabilir olmalı
Ücretsiz iptal ve ödeme durumu nasıl okunur?
Ücretsiz iptal seçeneği tek başına olumsuzluk değildir; tam ödeme yapılmış olması da vize açısından otomatik üstünlük sağlamaz. Önemli olan belgenin gerçek, güncel ve seyahat planıyla uyumlu olmasıdır. Rezervasyonda “ücretsiz iptal”, “ön ödeme yok”, “tesiste ödenecek” veya “ödendi” gibi ifadeler görünüyorsa dilekçe ve seyahat bütçesi bunlarla çelişmemelidir. İade edilemez konaklama satın almadan önce ilgili resmî kontrol listesinin beklentisini ve kendi finansal riskinizi değerlendirin.
Çok şehirli seyahatte gece-gece kapsam
İstanbul’dan 10 Mayıs’ta çıkıp 11 Mayıs sabahı varıyorsanız ilk konaklama gecesi 11 Mayıs’tır; dönüş uçuşu gece yarısından sonra ise son geceyi de açıkça hesaplayın. Paris, Lyon ve Nice gibi birden fazla şehir içeren rotada her rezervasyonun başlangıcı bir öncekinin bitişiyle birleşmeli, arada açıklanmayan gece kalmamalıdır. Gece treni, feribot veya uçuşta geçirilen gece varsa ulaşım belgesi bu boşluğu açıklamalıdır.
Davetiye varsa ayrıca otel gerekir mi?
Tüm seyahat boyunca bir yakınınızın yanında kalacaksanız birçok rotada otel yerine davetiye, ev sahibinin adresi ve istenen kimlik veya konut belgeleri kullanılır. Otel ve davetiyeyi herkese zorunlu iki belge gibi sunmayın. Seyahatin bir bölümü davet eden kişinin yanında, diğer bölümü otelde geçecekse her konaklama türünü yalnız kapsadığı tarihler için belgeleyin ve formda aynı adresleri kullanın.
Aile, grup ve tek rezervasyon
Tek oda veya daire rezervasyonu birkaç başvurucuyu kapsayabilir; ancak yalnız rezervasyonu yapan kişinin adı görünüyorsa diğer yolcuların konaklaması belirsiz kalır. Platformdan tüm misafirleri ekleyin veya tesisten rezervasyon numarasını ve tüm yolcu adlarını içeren yazılı teyit alın. Çocukların isimlerini de yetişkin başvurucunun belgesinde görünür kılın.
Sahte veya geçici rezervasyon neden risklidir?
Gerçekte var olmayan, doğrulama kodu çalışmayan, başvuru tesliminden önce iptal edilen veya yalnız belge üretmek için düzenlenen rezervasyon dosyanın güvenilirliğini zedeler. Otel ya da platform rezervasyonu doğrulayabilir; konsolosluk ek kanıt isteyebilir. Plan değişirse yeni rezervasyonu, değişikliğin nedenini ve güncellenen rota belgelerini birlikte saklayın. Sahte belge kullanmayın ve vize sonucunu beklemeden rezervasyonun geçerliliğini kaybetmediğini kontrol edin.
Doğru ve hatalı örnek
| Durum | Doğru örnek | Hatalı örnek |
|---|---|---|
| İsim | Tüm başvurucuların pasaportla eşleşen adı görünür | Grup başvurusunda yalnız bir kişinin adı vardır |
| Tarih | Tüm geceler otel, davetiye veya gece ulaşımıyla açıklanır | İlk, son ya da şehirler arasındaki bir gece boştadır |
| Durum | Aktif teyit numarası ve ödeme/iptal bilgisi okunur | İptal edilmiş veya doğrulanamayan geçici çıktı sunulur |
| Rota | Şehir sırası ulaşım ve başvuru formuyla aynıdır | Rezervasyon başka şehir veya tarihler gösterir |