İçindekiler
Çalışan Dosyasında Ana Mesaj: Düzenli İş ve Dönüş Bağı
Çalışan başvurucular için iş evrakları yalnızca meslek bilgisini göstermek için değil, seyahat sonunda Türkiye'ye dönüş bağını ve düzenli gelir akışını desteklemek için kullanılır. İşveren yazısı, SGK dökümü, maaş bordrosu ve banka ekstresi aynı profil hikayesini anlatmalıdır.
Temel Çalışan Evrakları
- İşveren yazısı veya görev/izin yazısı
- SGK hizmet dökümü veya işe giriş bildirgesi
- Son 3 aylık maaş bordrosu
- Son 3-6 aylık banka hesap dökümü
- İmza sirküleri, faaliyet belgesi, vergi levhası gibi şirket evrakları
- Seyahat tarihlerini kapsayan yıllık izin onayı
İşveren Yazısında Ne Yazmalı?
Yazıda çalışanın adı, görevi, işe başlama tarihi, maaşı, izin tarihleri, seyahat amacı ve işe geri döneceği tarih açık olmalıdır. Antetli kağıt, yetkili imza ve şirket iletişim bilgileri belgenin okunabilirliğini güçlendirir.
SGK, Bordro ve Banka Uyumu
Bordrodaki maaş, banka hesabına yatan tutar ve SGK kayıtları arasında büyük farklar varsa açıklama gerekebilir. Maaşın elden alınması, prim ödemeleri, ek gelir veya yeni işe giriş gibi durumlar dilekçe veya ek belgeyle netleştirilmelidir.
Yeni İşe Girenler ve Uzaktan Çalışanlar
Yeni işe giren başvurucular için iş bağını göstermek daha hassas olabilir. İş sözleşmesi, deneme süresi bilgisi, önceki iş geçmişi ve izin onayı dosyayı destekleyebilir. Uzaktan çalışanlar için işveren ülkesinin, gelir kaynağının ve çalışma modelinin belgelerle açık görünmesi önemlidir.
Sık Yapılan Hatalar
- İzin yazısında seyahat tarihlerini eksik yazmak
- İşveren yazısı ile formdaki meslek/işveren bilgisinin farklı olması
- Bordro var ama maaş yatışlarının banka ekstresinde görünmemesi
- Şirket evraklarının eski tarihli veya yetkisiz imzalı olması
- Konaklama ve uçuş tarihleriyle izin tarihlerini uyuşturmamak
AI Ön Kontrolü
Dijital Vize Asistanım, çalışan evraklarında isim, tarih, işveren bilgisi, maaş ve belge dönemi gibi alanları kontrol ederek dosya içindeki bariz uyumsuzlukları başvuru öncesinde yakalamanıza yardımcı olur.
Resmi Kontrol
Schengen başvurularında destekleyici belgeler ülkeye ve başvuru amacına göre değişir. Genel belge kategorileri için Avrupa Komisyonu Schengen başvuru sayfasını, çalışanlara özel liste için başvuracağınız ülkenin konsolosluk veya başvuru merkezi kontrol listesini doğrulayın.
Vize başvurunuzu hazırlayın
AI destekli belge kontrolüyle başvuru dosyanızdaki tarih, isim ve belge uyumu hatalarını başvuru öncesinde yakalayın.
Ücretsiz Başla →