Gerekli belgeler
Hangi belgeleri hazırlamalısınız?
“Zorunlu” etiketi yalnız her başvuruda ortak olan belgelerde kullanılır. Alt rota veya profil gruplarındaki belgeleri sadece grup başlığı durumunuza uyuyorsa hazırlayın; kişisel resmî liste her zaman önceliklidir. Belge satırlarını açarak nereden alınacağını, geçerliliğini ve diğer ayrıntıları görebilirsiniz.
Amaç seçiminiz ve işaretlediğiniz belgeler dışa aktarılır.
Ortak ve rota çekirdeği belgeleri
Başvurunun ana dosyası. Duruma bağlı satırları yalnız koşulu size uyuyorsa ekleyin.
-
Schengen Vize Başvuru Formu Zorunlu
Resmî Schengen vize başvuru formu. Tüm alanlar doldurulmalı ve imzalanmalıdır.
- Kimden istenir?
- Tüm Schengen vize başvurucuları.
- Neden gereklidir?
- Başvurunun resmi olarak kayıt altına alınması için zorunludur.
- Nereden alınır?
- Konsolosluk Web Sitesi - Her ülkenin kendi formu olabilir; başvuracağınız ülkenin konsolosluğunun resmi sitesinden indirin.; Vizigo / Visa Application Center - VFS veya BLS gibi vize başvuru merkezlerinde de form bulunabilir.
- Ne kadar geçerlidir?
- Resmî kaynakta bu belge için herkese uygulanan sabit bir gün sayısı belirtilmiyor; randevu tarihinde güncel olduğundan emin olun.
- Tercüme veya apostil gerekir mi?
- Bu belge için tek bir genel tercüme veya apostil kuralı yoktur; ülke, alt rota ve belgenin düzenlendiği makama göre güncel resmî listeyi kontrol edin.
- Hangi amaçlarda gereklidir?
- Bu rehber kapsamındaki tüm başvuru amaçlarının ortak belge çekirdeğinde yer alır.
Kaynak dayanağı
home-affairs.ec.europa.eu, gov.pl, secure.e-konsulat.gov.pl üzerindeki resmî talimatlar sayfa hazırlanırken karşılaştırıldı.
Kaynak notlarını gör ↓ -
Pasaport Zorunlu
Geçerli biyometrik pasaport. Tüm vize başvurularında temel kimlik belgesi.
- Kimden istenir?
- Her başvuru sahibi pasaportu ibraz etmek zorundadır.
- Neden gereklidir?
- Konsolosluğun kimliğinizi doğrulaması ve vizeyi pasaportunuza yapıştırması için zorunludur.
- Nereden alınır?
- Nüfus Müdürlüğü - Randevu ile başvurulabilir. e-Devlet üzerinden randevu alınabilir.; e-Devlet - Pasaport randevusu ve sorgulama
- Ne kadar geçerlidir?
- Seyahat bitiş tarihinden en az 3-6 ay sonrasına kadar geçerli olmalıdır. Biyometrik (MRZ bölgeli) pasaport tercih edilir.
- Tercüme veya apostil gerekir mi?
- Bu belge için tek bir genel tercüme veya apostil kuralı yoktur; ülke, alt rota ve belgenin düzenlendiği makama göre güncel resmî listeyi kontrol edin.
- Hangi amaçlarda gereklidir?
- Bu rehber kapsamındaki tüm başvuru amaçlarının ortak belge çekirdeğinde yer alır.
Kaynak dayanağı
gov.pl, secure.e-konsulat.gov.pl üzerindeki resmî talimatlar sayfa hazırlanırken karşılaştırıldı.
Kaynak notlarını gör ↓ -
Biyometrik Fotoğraf Zorunlu
Vize başvurusu için biyometrik fotoğraf (genellikle 2 adet, 3.5x4.5 cm veya 4.5x3.5 cm).
- Kimden istenir?
- Her başvuru sahibi.
- Neden gereklidir?
- Vize stikeri ve kayıt işlemleri için kimlik fotoğrafı zorunludur.
- Nereden alınır?
- Fotoğraf Stüdyosu - Vize fotoğrafı konusunda deneyimli bir stüdyoya gidin. Biyometrik fotoğraf istediğinizi belirtin.
- Ne kadar geçerlidir?
- Son 6 ay içinde çekilmiş olmalıdır.
- Tercüme veya apostil gerekir mi?
- Bu belge için tek bir genel tercüme veya apostil kuralı yoktur; ülke, alt rota ve belgenin düzenlendiği makama göre güncel resmî listeyi kontrol edin.
- Hangi amaçlarda gereklidir?
- Bu rehber kapsamındaki tüm başvuru amaçlarının ortak belge çekirdeğinde yer alır.
Kaynak dayanağı
gov.pl, secure.e-konsulat.gov.pl üzerindeki resmî talimatlar sayfa hazırlanırken karşılaştırıldı.
Kaynak notlarını gör ↓ -
Seyahat Sağlık Sigortası Zorunlu
Schengen vizesi için minimum 30.000 EUR teminatı olan seyahat sağlık sigortası.
- Kimden istenir?
- Tüm Schengen vize başvurucuları.
- Neden gereklidir?
- Schengen alanında olası tıbbi acil durumlarda masrafları karşılamak için zorunludur.
- Nereden alınır?
- Sigorta Şirketleri - AXA, Allianz, Mapfre, Turna Sigorta, Uniqa gibi şirketlerden Schengen vizesine uygun poliçe alabilirsiniz.; Online Sigorta Platformları - Sigortam.net, Ensigorta.com.tr gibi platformlar üzerinden karşılaştırmalı fiyat alabilirsiniz.
- Ne kadar geçerlidir?
- Seyahat başlangıcından en az 1 gün önce başlamalı ve dönüş tarihinden en az 1 gün sonrasına kadar geçerli olmalıdır.
- Tercüme veya apostil gerekir mi?
- Bu belge için tek bir genel tercüme veya apostil kuralı yoktur; ülke, alt rota ve belgenin düzenlendiği makama göre güncel resmî listeyi kontrol edin.
- Hangi amaçlarda gereklidir?
- Bu rehber kapsamındaki tüm başvuru amaçlarının ortak belge çekirdeğinde yer alır.
Kaynak dayanağı
ec.europa.eu, gov.pl, secure.e-konsulat.gov.pl üzerindeki resmî talimatlar sayfa hazırlanırken karşılaştırıldı.
Kaynak notlarını gör ↓ -
Vize / İdari Ücret Dekontu Zorunlu
Konsolosluk, göç makamı, başvuru merkezi veya banka üzerinden ödenen vize/idari katkı ücretinin dekontu.
- Kimden istenir?
- Ülke kuralı ücret dekontu veya idari katkı ödeme kanıtı isteyen başvurucular.
- Neden gereklidir?
- Bazı ülkelerde dosya kabulü veya işleme alınması için ödeme kanıtı başvuru dosyasına eklenir.
- Nereden alınır?
- Banka / Başvuru Merkezi / Göç Makamı - Ücret ve muafiyetler ülke/vize türüne göre değişir.
- Ne kadar geçerlidir?
- Resmî kaynakta bu belge için herkese uygulanan sabit bir gün sayısı belirtilmiyor; randevu tarihinde güncel olduğundan emin olun.
- Tercüme veya apostil gerekir mi?
- Bu belge için tek bir genel tercüme veya apostil kuralı yoktur; ülke, alt rota ve belgenin düzenlendiği makama göre güncel resmî listeyi kontrol edin.
- Hangi amaçlarda gereklidir?
- Bu rehber kapsamındaki tüm başvuru amaçlarının ortak belge çekirdeğinde yer alır.
Kaynak dayanağı
gov.pl, secure.e-konsulat.gov.pl üzerindeki resmî talimatlar sayfa hazırlanırken karşılaştırıldı.
Kaynak notlarını gör ↓ -
Nüfus Kayıt Örneği (e-Devlet) Zorunlu
e-Devlet üzerinden alınan barkodlu/karekodlu Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği.
- Kimden istenir?
- Yalnızca seçilen ülke/rota listesi isteyen veya aile ilişkisini resmi kayıtla kanıtlaması gereken başvurucular.
- Neden gereklidir?
- Kimlik, medeni hal veya aile bağının resmi kayıtla gösterilmesi gereken başvurularda kullanılır.
- Nereden alınır?
- e-Devlet (e-devlet) - Tam Tekmil Vukuatlı seçeneğini seçin. Barkod/karekod içermelidir.
- Ne kadar geçerlidir?
- Resmî kaynakta bu belge için herkese uygulanan sabit bir gün sayısı belirtilmiyor; randevu tarihinde güncel olduğundan emin olun.
- Tercüme veya apostil gerekir mi?
- Bu belge için tek bir genel tercüme veya apostil kuralı yoktur; ülke, alt rota ve belgenin düzenlendiği makama göre güncel resmî listeyi kontrol edin.
- Hangi amaçlarda gereklidir?
- Bu rehber kapsamındaki tüm başvuru amaçlarının ortak belge çekirdeğinde yer alır.
Kaynak dayanağı
gov.pl, secure.e-konsulat.gov.pl üzerindeki resmî talimatlar sayfa hazırlanırken karşılaştırıldı.
Kaynak notlarını gör ↓ -
İkametgah Belgesi (e-Devlet) Zorunlu
e-Devlet üzerinden alınan barkodlu yerleşim yeri ve diğer adres belgesi.
- Kimden istenir?
- Gerekli olduğu ülkelere başvuran tüm başvurucular.
- Neden gereklidir?
- Bazı ülkeler veya başvuru formları için resmi adres belgesi gerekebilir.
- Nereden alınır?
- e-Devlet • Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi (e-devlet) - Barkodlu versiyon seçin.
- Ne kadar geçerlidir?
- Resmî kaynakta bu belge için herkese uygulanan sabit bir gün sayısı belirtilmiyor; randevu tarihinde güncel olduğundan emin olun.
- Tercüme veya apostil gerekir mi?
- Bu belge için tek bir genel tercüme veya apostil kuralı yoktur; ülke, alt rota ve belgenin düzenlendiği makama göre güncel resmî listeyi kontrol edin.
- Hangi amaçlarda gereklidir?
- Bu rehber kapsamındaki tüm başvuru amaçlarının ortak belge çekirdeğinde yer alır.
Kaynak dayanağı
gov.pl, secure.e-konsulat.gov.pl üzerindeki resmî talimatlar sayfa hazırlanırken karşılaştırıldı.
Kaynak notlarını gör ↓ -
Uçuş Rezervasyonu Zorunlu
Gidiş-dönüş uçuş rezervasyonu (bilet satın almadan önce yapılan rezervasyon).
- Kimden istenir?
- Tüm başvurucular.
- Neden gereklidir?
- Seyahat planınızı ve dönüş bağınızı kanıtlamak için istenir. Vize alınmadan bilet kesilmesini önler.
- Nereden alınır?
- Rezervasyon Platformları - OnHold, Dummy Ticket gibi platformlar ödeme yapılmadan geçici rezervasyon sağlar. Booking.com, Skyscanner gibi sitelerden de rezervasyon yapılabilir.; Seyahat Acentesi - Seyahat acentenizden rezervasyon kodu ve onayı alabilirsiniz.
- Ne kadar geçerlidir?
- Rezervasyon başvuru değerlendirme süresi boyunca geçerli olmalıdır.
- Tercüme veya apostil gerekir mi?
- Bu belge için tek bir genel tercüme veya apostil kuralı yoktur; ülke, alt rota ve belgenin düzenlendiği makama göre güncel resmî listeyi kontrol edin.
- Hangi amaçlarda gereklidir?
- Bu rehber kapsamındaki tüm başvuru amaçlarının ortak belge çekirdeğinde yer alır.
Kaynak dayanağı
gov.pl, secure.e-konsulat.gov.pl üzerindeki resmî talimatlar sayfa hazırlanırken karşılaştırıldı.
Kaynak notlarını gör ↓ -
Konaklama / İkamet Kanıtı Zorunlu
Uzun dönem vize, aile birleşimi veya oturum başvurularında kalınacak adresi ya da sponsorun konut yeterliliğini gösteren belge.
- Kimden istenir?
- Aile birleşimi, öğrenci, çalışma, startup veya oturum başvurusunda konut/adres kanıtı istenen başvurucular.
- Neden gereklidir?
- Hedef ülkede yasal ve yeterli konaklama düzenlemesi olduğunu kanıtlar.
- Nereden alınır?
- Ev sahibi / Sponsor - Kira sözleşmesi, tapu, belediye kayıt belgesi, sponsor ikamet kaydı veya konut uygunluk belgesi olabilir.; Yerel Makam / Belediye - Ülkeye göre Meldebestätigung, MyRent, registered lease, housing certificate veya benzeri resmi kayıt gerekebilir.
- Ne kadar geçerlidir?
- Resmî kaynakta bu belge için herkese uygulanan sabit bir gün sayısı belirtilmiyor; randevu tarihinde güncel olduğundan emin olun.
- Tercüme veya apostil gerekir mi?
- Bu belge için tek bir genel tercüme veya apostil kuralı yoktur; ülke, alt rota ve belgenin düzenlendiği makama göre güncel resmî listeyi kontrol edin.
- Hangi amaçlarda gereklidir?
- Bu rehber kapsamındaki tüm başvuru amaçlarının ortak belge çekirdeğinde yer alır.
Kaynak dayanağı
gov.pl, secure.e-konsulat.gov.pl üzerindeki resmî talimatlar sayfa hazırlanırken karşılaştırıldı.
Kaynak notlarını gör ↓ -
Otel / Konaklama Rezervasyonu Zorunlu
Seyahat süresince konaklayacağınız yerin rezervasyon belgesi.
- Kimden istenir?
- Otel, hostel veya kiralık konaklama planlayan tüm başvurucular.
- Neden gereklidir?
- Seyahat boyunca kalacağınız yeri ve masraf planlamanızı gösterir.
- Nereden alınır?
- Booking.com - Ücretsiz iptal seçenekli rezervasyon yapabilirsiniz.; Hotels.com; Airbnb - Airbnb onay e-postası veya booking confirmation yüklenir.; Otel Direkt - Otelin resmi sitesinden veya telefonla rezervasyon alabilirsiniz.
- Ne kadar geçerlidir?
- Seyahat başlangıç ve bitiş tarihlerini tam olarak kapsamalıdır.
- Tercüme veya apostil gerekir mi?
- Bu belge için tek bir genel tercüme veya apostil kuralı yoktur; ülke, alt rota ve belgenin düzenlendiği makama göre güncel resmî listeyi kontrol edin.
- Hangi amaçlarda gereklidir?
- Bu rehber kapsamındaki tüm başvuru amaçlarının ortak belge çekirdeğinde yer alır.
Kaynak dayanağı
gov.pl, secure.e-konsulat.gov.pl üzerindeki resmî talimatlar sayfa hazırlanırken karşılaştırıldı.
Kaynak notlarını gör ↓ -
Banka Hesap Özeti / Ekstre Duruma bağlı
Son 3-6 aya ait banka hesap hareketleri dökümü.
- Kimden istenir?
- Kendi masraflarını karşılayan başvurucular ve resmi listenin kişisel finans kanıtı istediği kişiler. Sponsorlu dosyalarda başvurucu ve sponsor belgelerinin kapsamı ayrıca kontrol edilir.
- Neden gereklidir?
- Seyahat süresince yeterli finansal gücünüz olduğunu kanıtlamak için istenir.
- Nereden alınır?
- Banka Mobil Uygulaması - Garanti, İşbank, Yapı Kredi, Akbank gibi büyük bankalar mobil uygulama üzerinden ekstre sunar.; Banka Şubesi - Resmi liste kaşe ve ıslak imza istiyorsa şubeden doğrulanmış ekstre talep edilebilir.; İnternet Bankacılığı - Online ekstre indirip PDF olarak kaydedebilirsiniz.
- Ne kadar geçerlidir?
- İstenen ekstre dönemi ve belgenin ne kadar güncel olması gerektiği ülke, rota ve başvuru merkezi kontrol listesine göre değişir.
- Tercüme veya apostil gerekir mi?
- Bu belge için tek bir genel tercüme veya apostil kuralı yoktur; ülke, alt rota ve belgenin düzenlendiği makama göre güncel resmî listeyi kontrol edin.
- Hangi amaçlarda gereklidir?
- Yalnız kişisel durumunuz, seçilen alt rota veya güncel resmî belge listesi gerektiriyorsa sunulur.
Kaynak dayanağı
gov.pl, secure.e-konsulat.gov.pl üzerindeki resmî talimatlar sayfa hazırlanırken karşılaştırıldı.
Kaynak notlarını gör ↓ -
Eski Pasaportlar Duruma bağlı
Schengen vizesi veya diğer ülkelere girişlerin damgalandığı eski pasaportlar.
- Kimden istenir?
- Daha önce başka ülkelere gidip damgalı pasaportu olan her başvurucu.
- Neden gereklidir?
- Seyahat geçmişinizi ve daha önce almış olduğunuz vizeleri göstermek için gereklidir.
- Nereden alınır?
- Kişisel Arşiv - Mevcut eski pasaportlarınız
- Ne kadar geçerlidir?
- Resmî kaynakta bu belge için herkese uygulanan sabit bir gün sayısı belirtilmiyor; randevu tarihinde güncel olduğundan emin olun.
- Tercüme veya apostil gerekir mi?
- Bu belge için tek bir genel tercüme veya apostil kuralı yoktur; ülke, alt rota ve belgenin düzenlendiği makama göre güncel resmî listeyi kontrol edin.
- Hangi amaçlarda gereklidir?
- Başvuru bağlamına göre tamamlayıcı belge olarak eklenmiştir.
Kaynak dayanağı
gov.pl, secure.e-konsulat.gov.pl üzerindeki resmî talimatlar sayfa hazırlanırken karşılaştırıldı.
Kaynak notlarını gör ↓
Seçtiğiniz alt rota ve profile ait belgeler
Her belge bir kez gösterilir. Satırın altındaki rota ve profil etiketlerinden yalnız başvurunuzla eşleşenleri dikkate alın.
-
İş / Şirket Davetiyesi Gruba bağlı
Yurt dışındaki şirket, kurum, fuar veya etkinlik organizatöründen alınan resmi davetiye.
- Kimden istenir?
- İş, fuar, konferans veya profesyonel etkinlik amacıyla seyahat eden başvurucular.
- Neden gereklidir?
- İş seyahati, toplantı, fuar veya ticari ziyaret amacını kanıtlar.
- Nereden alınır?
- Davet Eden Şirket / Kurum - Antetli, tarihli ve yetkili kişi imzalı belge.
- Ne kadar geçerlidir?
- Resmî kaynakta bu belge için herkese uygulanan sabit bir gün sayısı belirtilmiyor; randevu tarihinde güncel olduğundan emin olun.
- Tercüme veya apostil gerekir mi?
- Bu belge için tek bir genel tercüme veya apostil kuralı yoktur; ülke, alt rota ve belgenin düzenlendiği makama göre güncel resmî listeyi kontrol edin.
- Hangi amaçlarda gereklidir?
- Rota: Ticari / mesleki seyahat
Kaynak dayanağı
gov.pl, secure.e-konsulat.gov.pl üzerindeki resmî talimatlar sayfa hazırlanırken karşılaştırıldı.
Kaynak notlarını gör ↓ -
Gönderen Şirketin Konaklama Masrafı Teyidi Gruba bağlı
Türkiye’deki gönderen şirketin Polonya iş seyahatindeki konaklama giderini karşılayacağını belirten tarihli ve yetkili imzalı yazı.
- Kimden istenir?
- Polonya ticari veya mesleki ziyaret alt rotasında gönderen şirketi bulunan başvurucular.
- Neden gereklidir?
- Polonya ticari rotasında konaklama finansmanının kim tarafından karşılandığını, genel işveren izin yazısından ayrı olarak doğrular.
- Nereden alınır?
- Polonya dış temsilciliği / resmî Türkiye kontrol listesi
- Ne kadar geçerlidir?
- Resmî kaynakta bu belge için herkese uygulanan sabit bir gün sayısı belirtilmiyor; randevu tarihinde güncel olduğundan emin olun.
- Tercüme veya apostil gerekir mi?
- Bu belge için tek bir genel tercüme veya apostil kuralı yoktur; ülke, alt rota ve belgenin düzenlendiği makama göre güncel resmî listeyi kontrol edin.
- Hangi amaçlarda gereklidir?
- Rota: Ticari / mesleki seyahat
Kaynak dayanağı
gov.pl, secure.e-konsulat.gov.pl üzerindeki resmî talimatlar sayfa hazırlanırken karşılaştırıldı.
Kaynak notlarını gör ↓ -
Etkinlik / Fuar / Konferans Katılım Belgesi Gruba bağlı
Fuar, konferans, spor, kültür veya eğitim etkinliğine katılımı gösteren kayıt, bilet veya davetiye.
- Kimden istenir?
- Konferans, fuar, seminer, spor, kültür veya kısa eğitim etkinliği için seyahat edenler.
- Neden gereklidir?
- Etkinlik amaçlı seyahatlerde seyahat amacını doğrular.
- Nereden alınır?
- Etkinlik Organizatörü - Kayıt belgesi, bilet, program veya davetiye.
- Ne kadar geçerlidir?
- Resmî kaynakta bu belge için herkese uygulanan sabit bir gün sayısı belirtilmiyor; randevu tarihinde güncel olduğundan emin olun.
- Tercüme veya apostil gerekir mi?
- Bu belge için tek bir genel tercüme veya apostil kuralı yoktur; ülke, alt rota ve belgenin düzenlendiği makama göre güncel resmî listeyi kontrol edin.
- Hangi amaçlarda gereklidir?
- Rota: Ticari / mesleki seyahat, Uluslararası konferans
Kaynak dayanağı
gov.pl, secure.e-konsulat.gov.pl üzerindeki resmî talimatlar sayfa hazırlanırken karşılaştırıldı.
Kaynak notlarını gör ↓ -
Şirket / Ticari Faaliyet Belgeleri Gruba bağlı
Şirket sahibi veya iş seyahati başvurularında ticari faaliyet ve şirket varlığını gösteren belgeler.
- Kimden istenir?
- Şirket sahibi, serbest meslek sahibi veya ticari ziyaret yapan başvurucular.
- Neden gereklidir?
- Serbest meslek/şirket sahibi profili veya ticari seyahatlerde iş bağını kanıtlar.
- Nereden alınır?
- Şirket / Ticaret Odası / Vergi Dairesi - Faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, vergi levhası gibi belgeler.
- Ne kadar geçerlidir?
- Resmî kaynakta bu belge için herkese uygulanan sabit bir gün sayısı belirtilmiyor; randevu tarihinde güncel olduğundan emin olun.
- Tercüme veya apostil gerekir mi?
- Bu belge için tek bir genel tercüme veya apostil kuralı yoktur; ülke, alt rota ve belgenin düzenlendiği makama göre güncel resmî listeyi kontrol edin.
- Hangi amaçlarda gereklidir?
- Rota: Ticari / mesleki seyahat · Profil: Şirket sahibi / serbest meslek
Kaynak dayanağı
gov.pl, secure.e-konsulat.gov.pl üzerindeki resmî talimatlar sayfa hazırlanırken karşılaştırıldı.
Kaynak notlarını gör ↓ -
İşveren Yazısı / Çalışma Belgesi Gruba bağlı
İşverenin imzalı ve kaşeli, çalışma bilgilerinizi doğrulayan yazı.
- Kimden istenir?
- Çalışan tüm başvurucular.
- Neden gereklidir?
- Türkiye'ye dönüş bağınızı kanıtlamak ve istihdam durumunuzu göstermek için istenir.
- Nereden alınır?
- İşveren / İnsan Kaynakları - İK departmanından veya yöneticinizden talep edin. İngilizce olması tercih edilir.
- Ne kadar geçerlidir?
- Genel hazırlık kuralında 90 günlük güncellik eşiği kullanılır; seçilen rotanın resmî listesi farklıysa o süre önceliklidir.
- Tercüme veya apostil gerekir mi?
- Bu belge için tek bir genel tercüme veya apostil kuralı yoktur; ülke, alt rota ve belgenin düzenlendiği makama göre güncel resmî listeyi kontrol edin.
- Hangi amaçlarda gereklidir?
- Profil: Çalışan başvurucu
Kaynak dayanağı
gov.pl, secure.e-konsulat.gov.pl üzerindeki resmî talimatlar sayfa hazırlanırken karşılaştırıldı.
Kaynak notlarını gör ↓ -
İzin Onay Belgesi Gruba bağlı
İşvereninizden alınan seyahat tarihlerini kapsayan izin onay belgesi.
- Kimden istenir?
- Çalışan başvurucular (işveren yazısına ek olarak ya da ayrı belge olarak).
- Neden gereklidir?
- Seyahat tarihlerinde işyerinden onaylı izin aldığınızı gösterir.
- Nereden alınır?
- İşveren / İnsan Kaynakları - İzin formunu doldurup onaylattırın.
- Ne kadar geçerlidir?
- Resmî kaynakta bu belge için herkese uygulanan sabit bir gün sayısı belirtilmiyor; randevu tarihinde güncel olduğundan emin olun.
- Tercüme veya apostil gerekir mi?
- Bu belge için tek bir genel tercüme veya apostil kuralı yoktur; ülke, alt rota ve belgenin düzenlendiği makama göre güncel resmî listeyi kontrol edin.
- Hangi amaçlarda gereklidir?
- Profil: Çalışan başvurucu
Kaynak dayanağı
gov.pl, secure.e-konsulat.gov.pl üzerindeki resmî talimatlar sayfa hazırlanırken karşılaştırıldı.
Kaynak notlarını gör ↓ -
Maaş Bordrosu (Son 3 Ay) Gruba bağlı
Son 3 aya ait maaş bordrolarının kopyaları.
- Kimden istenir?
- Çalışan başvurucular.
- Neden gereklidir?
- Düzenli gelir kaynağınızı ve maaş seviyenizi belgelemek için istenir.
- Nereden alınır?
- İşveren / İnsan Kaynakları - Maaş bordronuzun kaşeli kopyasını isteyin.; e-Devlet - Bazı kamu çalışanları e-Devlet üzerinden bordro görüntüleyebilir.
- Ne kadar geçerlidir?
- Genel hazırlık kuralında 90 günlük güncellik eşiği kullanılır; seçilen rotanın resmî listesi farklıysa o süre önceliklidir.
- Tercüme veya apostil gerekir mi?
- Bu belge için tek bir genel tercüme veya apostil kuralı yoktur; ülke, alt rota ve belgenin düzenlendiği makama göre güncel resmî listeyi kontrol edin.
- Hangi amaçlarda gereklidir?
- Profil: Çalışan başvurucu
Kaynak dayanağı
gov.pl, secure.e-konsulat.gov.pl üzerindeki resmî talimatlar sayfa hazırlanırken karşılaştırıldı.
Kaynak notlarını gör ↓ -
SGK Hizmet Dökümü Gruba bağlı
e-Devlet üzerinden alınan barkodlu SGK hizmet dökümü ve/veya 4A işe giriş-çıkış bildirimi.
- Kimden istenir?
- Çalışan (employed) başvurucular.
- Neden gereklidir?
- Seçilen kontrol listesi istediğinde istihdam durumunu, sigorta geçmişini ve işverenle ilişkiyi doğrular.
- Nereden alınır?
- e-Devlet • SGK Tescil ve Hizmet Dökümü (e-devlet) - Barkodlu versiyon alın.; e-Devlet • 4A İşe Giriş Çıkış Bildirimi (e-devlet) - Mevcut işyeri giriş bildirgesi.
- Ne kadar geçerlidir?
- Resmî kaynakta bu belge için herkese uygulanan sabit bir gün sayısı belirtilmiyor; randevu tarihinde güncel olduğundan emin olun.
- Tercüme veya apostil gerekir mi?
- Bu belge için tek bir genel tercüme veya apostil kuralı yoktur; ülke, alt rota ve belgenin düzenlendiği makama göre güncel resmî listeyi kontrol edin.
- Hangi amaçlarda gereklidir?
- Profil: Çalışan başvurucu, Şirket sahibi / serbest meslek
Kaynak dayanağı
gov.pl, secure.e-konsulat.gov.pl üzerindeki resmî talimatlar sayfa hazırlanırken karşılaştırıldı.
Kaynak notlarını gör ↓ -
Vergi Beyannamesi / Vergi Levhası Gruba bağlı
Son yıla ait vergi beyannamesi veya vergi dairesinden alınan vergi levhası.
- Kimden istenir?
- Serbest meslek sahipleri ve bazı ülkeler için çalışanlar.
- Neden gereklidir?
- Vergi mükellefi olduğunuzu ve gelir düzeyinizi kanıtlamak için istenir.
- Nereden alınır?
- e-Devlet - Vergi levhası e-Devlet üzerinden sorgulanabilir.; Vergi Dairesi - Bağlı olduğunuz vergi dairesinden temin edin.; Mali Müşavir - Mali müşavirinizden beyanname kopyası alabilirsiniz.
- Ne kadar geçerlidir?
- Resmî kaynakta bu belge için herkese uygulanan sabit bir gün sayısı belirtilmiyor; randevu tarihinde güncel olduğundan emin olun.
- Tercüme veya apostil gerekir mi?
- Bu belge için tek bir genel tercüme veya apostil kuralı yoktur; ülke, alt rota ve belgenin düzenlendiği makama göre güncel resmî listeyi kontrol edin.
- Hangi amaçlarda gereklidir?
- Profil: Şirket sahibi / serbest meslek
Kaynak dayanağı
gov.pl, secure.e-konsulat.gov.pl üzerindeki resmî talimatlar sayfa hazırlanırken karşılaştırıldı.
Kaynak notlarını gör ↓ -
Öğrenci Belgesi / Öğrenci Kimliği Gruba bağlı
Okul/üniversiteden alınan öğrenci durumu belgesi.
- Kimden istenir?
- Öğrenci statüsündeki başvurucular.
- Neden gereklidir?
- Öğrenci olduğunuzu ve Türkiye'deki okula kayıtlı olduğunuzu kanıtlamak için istenir.
- Nereden alınır?
- e-Devlet - Üniversite öğrencileri e-Devlet üzerinden öğrenci belgesi alabilir.; Öğrenci İşleri - Okul/üniversitenizin öğrenci işleri biriminden alın.
- Ne kadar geçerlidir?
- Genel hazırlık kuralında 90 günlük güncellik eşiği kullanılır; seçilen rotanın resmî listesi farklıysa o süre önceliklidir.
- Tercüme veya apostil gerekir mi?
- Bu belge için tek bir genel tercüme veya apostil kuralı yoktur; ülke, alt rota ve belgenin düzenlendiği makama göre güncel resmî listeyi kontrol edin.
- Hangi amaçlarda gereklidir?
- Profil: Öğrenci başvurucu
Kaynak dayanağı
gov.pl, secure.e-konsulat.gov.pl üzerindeki resmî talimatlar sayfa hazırlanırken karşılaştırıldı.
Kaynak notlarını gör ↓ -
Okul İzin Belgesi Gruba bağlı
Okuldan alınan, seyahat tarihlerinde izinli sayıldığınızı gösteren belge.
- Kimden istenir?
- Öğrenci başvurucular (özellikle okul döneminde seyahat edilecekse).
- Neden gereklidir?
- Okuldan resmi izin alındığını kanıtlamak için gereklidir.
- Nereden alınır?
- Okul / Üniversite İdaresi - Sınıf öğretmeni veya okul müdüründen onaylı belge alın.
- Ne kadar geçerlidir?
- Resmî kaynakta bu belge için herkese uygulanan sabit bir gün sayısı belirtilmiyor; randevu tarihinde güncel olduğundan emin olun.
- Tercüme veya apostil gerekir mi?
- Bu belge için tek bir genel tercüme veya apostil kuralı yoktur; ülke, alt rota ve belgenin düzenlendiği makama göre güncel resmî listeyi kontrol edin.
- Hangi amaçlarda gereklidir?
- Profil: Öğrenci başvurucu
Kaynak dayanağı
gov.pl, secure.e-konsulat.gov.pl üzerindeki resmî talimatlar sayfa hazırlanırken karşılaştırıldı.
Kaynak notlarını gör ↓ -
Emeklilik / Pension Belgesi Gruba bağlı
Emeklilik durumunu ve/veya emekli gelirini gösteren belge.
- Kimden istenir?
- Emekli başvurucular.
- Neden gereklidir?
- Emekli başvurucunun sosyal ve finansal durumunu destekler.
- Nereden alınır?
- e-Devlet / Banka / Emeklilik Kurumu - Emeklilik belgesi veya emekli maaşı ödeme kayıtları.
- Ne kadar geçerlidir?
- Resmî kaynakta bu belge için herkese uygulanan sabit bir gün sayısı belirtilmiyor; randevu tarihinde güncel olduğundan emin olun.
- Tercüme veya apostil gerekir mi?
- Bu belge için tek bir genel tercüme veya apostil kuralı yoktur; ülke, alt rota ve belgenin düzenlendiği makama göre güncel resmî listeyi kontrol edin.
- Hangi amaçlarda gereklidir?
- Profil: Emekli başvurucu
Kaynak dayanağı
gov.pl, secure.e-konsulat.gov.pl üzerindeki resmî talimatlar sayfa hazırlanırken karşılaştırıldı.
Kaynak notlarını gör ↓
Tercüme, apostil, güncellik ve belge biçimi şartları ülke, alt rota ve kişisel durumunuza göre değişebilir. Kişisel listenizi oluşturduktan sonra randevuya yakın resmî kaynakları yeniden kontrol edin.
Rehberin kapsamı
Bu sayfa neyi açıklar?
Polonya’ya şirket görüşmesi veya fuar için gitmek ile uluslararası konferansa katılmak aynı seyahat amacı değildir. Ortak Schengen dosyasına, seçilen rotaya göre şirket daveti ya da organizatör/katılım belgesi eklenir.
Rota sınırı
Yanlış vize türünü seçmeyin
Bu kısa süreli C vizesi Polonya’da istihdam veya çalışma hakkı vermez. Ticari daveti konferans kaydıyla, resmî davetle karşılanan konaklamayı da otomatik otel rezervasyonuyla çiftlemeyin.
- Ticari davette davet eden şirket, seyahat tarihleri, faaliyet ve masrafların kim tarafından karşılandığı açık olmalıdır.
- Konferans belgesi organizatörü, etkinlik adı ve tarihlerini; varsa katılım/kayıt durumunu göstermelidir.
- Çalışan, şirket sahibi, öğrenci veya sponsorlu başvurucu belgeleri yalnız gerçek başvurucu profiline göre eklenir.
- Ağır vasıta sürücüsü veya Polonya’da fiilî çalışma rotası bu genel iş ziyareti belge listesine dahil değildir.
Rota seçici
Hangi belge grubunu kullanmalısınız?
Durumunuza uyan seçeneği belirleyin. Ortak belgeleri her durumda hazırlayın; varsa finansman, ilişki veya seyahat amacınıza karşılık gelen ek belge grubunu da kullanın. Size uymayan grupları dosyanıza eklemeyin.
Ticari / mesleki seyahat
Şirket görüşmesi, müşteri/tedarikçi ziyareti veya fuar bağlantılı kısa iş seyahati.
- Polonya şirketinden geçerli davet
- Gönderen şirketin amaç ve masraf yazısı
- Fuara gidiliyorsa giriş/katılım kanıtı
Uluslararası konferans
Organizatör daveti veya katılım sözleşmesiyle belgelenen konferans/etkinlik ziyareti.
- Etkinlik ve organizatör bilgileri
- Katılım tarihleri ve kayıt/akreditasyon
- Masrafları karşılayan kuruluş
Ülkeye ve rotaya özel açıklama
Bu başvuru nasıl sınıflandırılır?
Polonya'nın seyahatin ana hedefi olduğu ve Schengen kalışının her 180 günlük dönemde 90 günü aşmadığı seyahatlerde Schengen C vizesi kullanılır. Turizm, aile veya arkadaş ziyareti, ticari/mesleki seyahat, kültür-spor-konferans ve kısa eğitim amaçlarının destekleyici belgeleri birbirinden farklıdır. Turistik dosyada seçilen konaklamayı; özel ziyarette amaca uygun resmî veya noter onaylı davetiyeyi; ticari ya da etkinlik seyahatinde ise yetkili kuruluşun daveti ile faaliyeti gösteren kanıtları kullanın. Form, ulaşım, konaklama, sigorta, finansman ve Türkiye'deki mesleki veya öğrencilik durumunuz aynı seyahat planını anlatmalıdır.
Türkiye’den başvuru
Başvuru kanalı ve yetkili makam
Türkiye'den Polonya vize başvuruları şahsen ve ikamet yerinden sorumlu konsolosluk bölgesindeki VFS Global vize merkezinden sunulur; dosyayı merkez kabul eder, kararı Polonya dış temsilciliği verir. Schengen C ve çalışma dışındaki ulusal D kategorilerinde randevu, resmî Türkiye sayfasının yönlendirdiği VFS akışından alınır; Türk vatandaşlarının D çalışma vizesi kaydı ise e-Konsulat üzerinden başlatılır. Her iki vize türünün formu da e-Konsulat'ta doldurulup yazdırılarak imzalanır. Ankara Büyükelçiliği ile İstanbul Başkonsolosluğunun yetki alanları, kullanılabilecek merkezler ve kategori adları farklı olduğundan kayıt öncesi ikamet ilinizi resmî sayfadan doğrulayın.
Adım adım hazırlık
Başvuru dosyası nasıl hazırlanır?
- 1 Önce Polonya'nın seyahatin ana hedefi olduğunu ve planın Schengen 90/180 kuralına uyduğunu doğrulayın; ana hedef başka bir ülkeyse başvuru makamı da değişebilir.
- 2 Gerçek seyahat amacını seçip Polonya'nın Türkiye'deki resmî C vize listesini açın. Turizm, özel ziyaret, ticari seyahat, etkinlik ve kısa eğitim belgelerini tek bir genel liste gibi kullanmayın.
- 3 e-Konsulat formunu pasaporttaki bilgilerle doldurun, yazdırın ve gerekli yerleri imzalayın; tarihler ile masrafı karşılayan kişi bilgilerini ulaşım, konaklama ve davet belgeleriyle eşleştirin.
- 4 Ortak belgelerin yanında profilinize ait kanıtları hazırlayın. Çalışan, şirket sahibi, öğrenci, çiftçi, sponsorlu başvurucu, reşit olmayan ve Türkiye'de ikamet eden yabancılar için ekler farklılaşır.
- 5 Konaklama türünü amaca göre belgeleyin: otelde kalacaksanız rezervasyonu, bir yakının yanında kalacaksanız uygun davet ve ev sahibi bilgilerini, kurumsal seyahatte ise davet eden kuruluşun masraf ve program açıklamasını kullanın.
- 6 Yetki bölgenize uygun VFS kaydını oluşturun; teslimden hemen önce resmî sayfadaki güncel merkez, biyometri, asıl-kopya ve kategori talimatlarını yeniden kontrol edin.
Son dosya kontrolü
Başvurudan önce doğrulanacak kritik noktalar
- Schengen C ile ulusal D ayrımını yalnız süreye göre değil, yapılacak faaliyete göre de belirleyin; kısa turist seyahatinde çalışılamaz ve uzun eğitim ya da aile birleşimi turist dosyasıyla yürütülmez.
- Çok ülkeli kısa seyahatte Polonya'nın ana hedef olduğunu süre ve amaçla gösterebildiğinizden emin olun; yalnız ilk girişin Polonya'dan yapılması her durumda yetki sağlamaz.
- Randevu kanalını kategoriye göre kontrol edin: D çalışma kaydı e-Konsulat'ta, Schengen ve diğer D randevuları resmî sayfanın yönlendirdiği sağlayıcı akışındadır. İkamet ilinizin Ankara veya İstanbul konsolosluk bölgesinde oluşu merkez seçimini etkiler.
- Davetiye ve otel rezervasyonunu herkese zorunlu iki belge gibi göstermeyin. Özel ziyarette resmî/noter daveti, turizmde seçilen konaklama kanıtı, ticari veya etkinlik seyahatinde ise yetkili kuruluş daveti amaca göre kullanılır.
- Eğitim kabulü, çalışma izni ve işveren yazısı, aile birleşimi için voyvodalık dayanağı ile ilişki belgeleri ve ticari faaliyet kanıtları yalnız ilgili uzun kalış rotasına aittir; bir rotadaki eksik belgeyi diğerinin belgesiyle tamamlamaya çalışmayın.
- AB Mavi Kartını doğrudan bir D vize kategorisi sanmayın: yüksek nitelikli iş için giriş/vize koşulları ile Polonya'daki MOS geçici oturum başvurusu ve işveren eki ayrı aşamalardır. Benzer şekilde Polonya'da ayrı bir startup izni yoktur.
- Finansman, sigorta, konaklama ve kişisel durum belgelerinin seçilen rota ve tarihlerle tutarlı olduğunu doğrulayın. Tercüme, apostil veya noter işlemini evrensel zorunluluk saymayın; kategori listesini ve belgeyi kullanacak makamın güncel talimatını izleyin.
Birincil kaynaklar
Resmî başvuru kaynakları
Belge listesi VizeBelge üzerinde kalır. Yalnız form, portal, randevu ve güncel işlem talimatı gerektiğinde aşağıdaki resmî kanalları kullanın.
Resmî işlem kanallarını göster
SSS
Polonya İş, Fuar ve Konferans Schengen Vizesi Belgeleri hakkında sık sorulanlar
Polonya İş, Fuar ve Konferans Schengen Vizesi Belgeleri başvurusunda ilk adım nedir?
Önce başvurunun kısa süreli Schengen mi, ulusal / uzun dönem rota mı olduğu netleştirilmelidir. Yanlış rota seçimi belge listesini ve randevu akışını doğrudan etkiler.
Bu sayfadaki süreç rehberi belge listesinin yerine geçer mi?
Bu sayfa rota için ortak ve duruma bağlı belge başlıklarını genel ön izleme olarak gösterir. Size uyan zorunlu ve koşullu belgeleri kişisel listenizde ayırmalı; randevu veya başvuru portalındaki güncel talimatı son kez kontrol etmelisiniz.
Randevu öncesi belgelerde en çok ne kontrol edilmeli?
Form, pasaport, sigorta, konaklama, finans, davetiye veya kabul/iş belgelerindeki isim, tarih, adres, sponsor ve seyahat amacı bilgileri birbiriyle tutarlı olmalıdır.
Apostil veya çeviri gerekip gerekmediğini nasıl anlamalıyım?
Kısa süreli Schengen başvurularında her belge için apostil gerekmez. Ulusal, aile, partner, eğitim ve çalışma rotalarında resmi belgeler için çeviri/apostil şartı ülke ve belge bazında kontrol edilmelidir.
VizeBelge vize sonucu garanti eder mi?
Hayır. VizeBelge başvuru öncesi belge hazırlığı ve dosya tutarlılığı kontrolüne yardımcı olur; nihai karar konsolosluk, büyükelçilik, göç idaresi veya yetkili makam tarafından verilir.