Hollanda Ticari Schengen Başvurusu İçin Gerekli Belgeler

Türkiye'den 90 güne kadar Hollanda Schengen başvuruları, NetherlandsWorldwide'ın yönlendirdiği VFS Global Türkiye merkezlerine yapılır.

• Önce vizeye ihtiyacınızı ve doğru başvuru ülkesini kontrol edin: birden fazla Schengen ülkesi varsa ana seyahat amacı, amaç aynıysa en uzun kalış, süreler de eşitse ilk giriş ülkesi belirleyicidir.
• Ana seyahat amacınıza uygun Türkiye kontrol listesini seçin ve Schengen formunu kendi bilgilerinizle çevrim içi doldurup benzersiz kodlu çıktıyı imzalayın.
• Pasaport, Türkiye'deki yasal ikamet ve sosyal/ekonomik bağ kanıtlarıyla birlikte ulaşım planı, tüm konaklamalar, masrafları karşılayan kişi ve seyahat sağlık sigortasını tarihler birbiriyle uyumlu olacak şekilde hazırlayın.
• Bir kişinin evinde kalacaksanız özel konaklama; masraflarınızı o kişi karşılayacaksa ayrıca mali sponsorluk koşulunu uygulayın. Vizeye tabi ziyaretçi için ilgili IND formundaki imza Hollanda belediyesinde tasdik edilmeli ve formun aslı başvuru sahibine gönderilmelidir.
• Belge listeniz tamamlanınca VFS Global Türkiye üzerinden randevuyu kendiniz alın; her başvuru sahibi için ayrı randevu oluşturun ve şahsen başvurarak istenen biyometrik işlemleri tamamlayın.
• Pasaportu teslim aldığınızda ad, geçerlilik tarihleri, izin verilen kalış süresi ve giriş sayısını hemen kontrol edin; seyahat destek belgelerinizi sınır kontrolü için yanınızda tutun.

Schengen C vizesi, Schengen bölgesinde herhangi bir 180 günlük dönemde en fazla 90 günlük ziyaretler içindir; Hollanda'nın seyahatin ana amacıyla bağlantılı ülke olması gerekir. Turizm, aile/arkadaş ziyareti, iş veya diğer amaçlardan size uyan Türkiye kontrol listesini seçin. Form, seyahat planı, konaklama, masrafları kimin karşıladığı ve Türkiye'ye geri dönüş bağlarınız aynı hikâyeyi desteklemelidir.

• Schengen pasaportu son 10 yıl içinde düzenlenmiş, imzalı, en az 2 boş sayfalı ve Schengen'den çıkıştan sonra en az 3 ay geçerli olmalıdır. MVV etiketi randevusunda ise pasaport randevu tarihinden itibaren en az 6 ay geçerli ve en az 2 boş sayfalı olmalıdır.
• Özel konaklama ile mali sponsorluk aynı şey değildir. Davet eden yalnız evinde ağırlayabilir veya ayrıca masrafları üstlenebilir; form buna göre doldurulmalı, her ziyaretçi (çocuklar dâhil) için ayrı hazırlanmalı ve vizeye tabi başvuruda belediye tasdikli aslı kullanılmalıdır.
• Kısa süreli başvurunun resmi dış hizmet kanalı VFS Global'dir; MVV etiketi ise olumlu IND kararından sonra Hollanda temsilciliğinden alınır. Aracı kişi veya acenteler karar yetkisine sahip değildir.

Hollanda ticari vize sayfası; toplantı, fuar, konferans, müşteri ziyareti veya şirket görevlendirmesi için seyahat eden başvuruculara yöneliktir.

• Şirket toplantısı
• Fuar veya konferans katılımı
• Müşteri/tedarikçi ziyareti
• İşveren tarafından görevlendirme

Ticari davetiye yalnızca kısa bir davet cümlesi olmamalı; seyahatin iş amacını, tarihlerini ve masraf sorumluluğunu açıklamalıdır.

• Davet eden şirket anteti, adresi ve iletişim bilgileri
• Toplantı/fuar amacı ve tarihleri
• Masrafları kimin karşılayacağı
• Yetkili imza ve tarih

Türkiye’deki işveren yazısı ile yurt dışındaki şirket davetiyesi aynı seyahat amacını, tarihleri ve başvurucunun görevini desteklemelidir.

• Başvurucunun pozisyonu ve görev amacı
• İzin/görevlendirme tarihleri
• Masraf açıklaması ve şirket bilgileri

Çalışan başvurucuda işveren izin/görevlendirme yazısı öne çıkarken şirket sahibinde faaliyet belgesi, vergi levhası, imza sirküleri ve şirket finansı daha önemli hale gelebilir.

• Çalışan için işveren yazısı, SGK ve bordro
• Şirket sahibi için şirket evrakları ve vergi belgeleri
• Fuar veya konferans varsa kayıt/katılım kanıtı