İspanya Ticari Schengen Başvurusu İçin Gerekli Belgeler

Türkiye'den İspanya vize başvuruları, ikamet adresinin bağlı olduğu Ankara Büyükelçiliği veya İstanbul Başkonsolosluğu yetki alanında yürütülür. Temsilciliklerin güncel sayfaları, Schengen başvurularında ve birçok ulusal vize rotasında yetkilendirilmiş hizmet sağlayıcı BLS International Türkiye'ye yönlendirir; ancak bazı ulusal kategorilerde BLS yalnızca randevu kanalını sağlar ve dosya temsilcilikte teslim edilebilir.

• Önce İspanya'nın seyahatin tek veya ana hedefi olduğunu ve bütün Schengen kalışının 90/180 kuralına uyduğunu kontrol edin. Birden çok ülke varsa ana amaç ve geceleme dağılımı yetkili başvuru ülkesini belirler.
• Gerçek seyahat amacını ve ikamet adresinize göre yetkili Ankara ya da İstanbul akışını seçin; turizm, özel ziyaret, iş, etkinlik, kısa eğitim ve tıbbi seyahat listelerini birbirinin yerine kullanmayın.
• Schengen başvuru formu, pasaport, fotoğraf, seyahat sağlık sigortası, ulaşım planı, mali kaynak ve Türkiye'deki çalışma, eğitim veya diğer bağlarınızı seçilen temsilcilik ve amaç listesindeki biçimde hazırlayın.
• Konaklamayı amaca göre belgeleyin: turizmde tüm gecelemeleri kapsayan rezervasyon; aile veya arkadaş yanında kalışta istenen resmî polis daveti ile ev sahibi belgeleri; işte şirket daveti; kısa eğitimde kurum kabulü ve program tarihlerini kullanın.
• Masrafları kimin karşıladığını açıkça gösterin. Sponsor veya ev sahibi desteği varsa ilişkinizi ve destek verenin kaynağını belgeleyin; güncel kontrol listesi kişisel banka kanıtı da istiyorsa bunu atlamayın.
• Doğru BLS şehir akışından randevu ve teslim talimatlarını izleyin; başvurudan önce ad, pasaport numarası, adres, tarihler, rota, davet, konaklama ve finansman bilgilerinin bütün dosyada birbiriyle uyumlu olduğunu kontrol edin.

İspanya'nın tek veya ana seyahat hedefi olduğu ve Schengen bölgesindeki toplam kalışın her 180 günlük dönemde 90 günü aşmadığı seyahatlerde kısa süreli Schengen (C) vizesi kullanılır. Turizm, aile veya arkadaş ziyareti, iş, etkinlik, tıbbi tedavi ve 90 güne kadar eğitim aynı belge listesine sahip değildir. Otelde kalışta gerçek rezervasyon; özel konaklamada güncel listenin istediği resmî carta de invitación ve ev sahibinin kimlik veya oturum kanıtı; iş seyahatinde İspanyol şirket daveti; kısa eğitimde ise kabul, program ve ilgili ödeme kanıtları öne çıkar. Form, ulaşım, konaklama, sigorta, finansman ve Türkiye'ye dönüş bağları aynı doğrulanabilir seyahat planını desteklemelidir.

• İspanya'nın Schengen seyahatindeki ana hedef olduğunu ve Türkiye'de doğru konsolosluk yetki alanına başvurduğunuzu ayrı ayrı doğrulayın; uygun randevu bulmak yetkili ülkeyi veya temsilciliği değiştirmez.
• BLS yalnız yetkilendirilmiş kabul ve randevu hizmeti sunar; başvuruyu değerlendirmez ve olumlu karar, hızlı sonuç ya da özel randevu garanti edemez. Yalnız İspanyol temsilciliğinin bağlantı verdiği BLS sayfasını kullanın.
• Konaklama ve davet belgelerini seyahat amacına göre seçin. Otel rezervasyonu, İspanyol Polisi tarafından düzenlenen carta de invitación, şirket daveti ve eğitim konaklaması birbirinin otomatik alternatifi değildir.
• Form, izin veya kabul, davet, konaklama, ulaşım, sigorta ve finansman belgelerindeki isim, adres ve tarihler aynı planı anlatmalıdır; BLS metni ile temsilcilik sayfası çelişirse güncel İspanyol temsilcilik talimatını esas alın.

İspanya ticari vize sayfası; toplantı, fuar, konferans, müşteri ziyareti veya şirket görevlendirmesi için seyahat eden başvuruculara yöneliktir.

• Şirket toplantısı
• Fuar veya konferans katılımı
• Müşteri/tedarikçi ziyareti
• İşveren tarafından görevlendirme

Ticari davetiye yalnızca kısa bir davet cümlesi olmamalı; seyahatin iş amacını, tarihlerini ve masraf sorumluluğunu açıklamalıdır.

• Davet eden şirket anteti, adresi ve iletişim bilgileri
• Toplantı/fuar amacı ve tarihleri
• Masrafları kimin karşılayacağı
• Yetkili imza ve tarih

Türkiye’deki işveren yazısı ile yurt dışındaki şirket davetiyesi aynı seyahat amacını, tarihleri ve başvurucunun görevini desteklemelidir.

• Başvurucunun pozisyonu ve görev amacı
• İzin/görevlendirme tarihleri
• Masraf açıklaması ve şirket bilgileri

Çalışan başvurucuda işveren izin/görevlendirme yazısı öne çıkarken şirket sahibinde faaliyet belgesi, vergi levhası, imza sirküleri ve şirket finansı daha önemli hale gelebilir.

• Çalışan için işveren yazısı, SGK ve bordro
• Şirket sahibi için şirket evrakları ve vergi belgeleri
• Fuar veya konferans varsa kayıt/katılım kanıtı