İtalya Ticari Schengen Başvurusu İçin Gerekli Belgeler

Türkiye’den yapılan başvurular, başvuru sahibinin ikamet iline göre İtalya’nın Ankara Büyükelçiliği, İstanbul Başkonsolosluğu veya İzmir Konsolosluğu yetki alanında yürütülür. Üç temsilciliğin güncel “Vize başvurusu nereden yapılmalı / Dove chiedere un visto” sayfaları iDATA’yı yetkili başvuru kabul kanalı olarak gösterir; Ankara ayrıca Prenot@Mi üzerinden sınırlı doğrudan başvuru imkânı, bazı aile üyeleri ve bazı vize kategorileri içinse özel yönlendirmeler yayımlar.

• Kalış sürenizi ve faaliyetinizi birlikte değerlendirin. Turizm, iş görüşmesi, özel ziyaret veya 90 güne kadar kısa eğitim için uygun C tipi amacı “Il Visto per l’Italia” portalından doğrulayın; çalışma ya da yerleşme amacı varsa süre kısa görünse bile doğru rotayı temsilcilikten teyit edin.
• İtalya’nın tek veya ana varış noktası olduğunu kontrol edin. Birden fazla Schengen ülkesine gidiyorsanız seyahatin ana amacı ve kalış süresi başvuru ülkesini belirler; ana varış noktası belirlenemiyorsa ilk Schengen giriş ülkesi esas alınır.
• İkamet ilinize göre Ankara, İstanbul veya İzmir yetki alanını bulun ve seçtiğiniz kategorinin güncel teslim kanalını ilgili temsilcilik sayfasından doğrulayın.
• Tam seyahat amacınıza ait güncel kontrol listesini kullanın. C tipi form, pasaport, fotoğraf, seyahat sağlık sigortası, ulaşım planı, mali kaynak ve çalışma/öğrencilik/sponsorluk belgelerini yalnızca bu listeye göre hazırlayın.
• Konaklama kanıtını amaca göre kurun: turistik dosyada gerçek rezervasyon; aile/arkadaş ziyaretinde ev sahibi daveti, kimlik veya oturum kanıtı ve istenen konaklama beyanı; iş seyahatinde İtalyan şirket daveti ve ticari ilişki kanıtı; kısa eğitimde kayıt/kabul ve ders tarihleri sunun.
• Form, davet, konaklama, ulaşım, sigorta ve mali belgelerde ad, tarih, adres ve seyahat süresinin birbiriyle örtüştüğünü kontrol edin. Tercüme, noter, apostil, asıl ve kopya şartlarını başvuracağınız temsilciliğin amaç listesinden son kez teyit edin.

İtalya Schengen C tipi vizesi, kural olarak 180 günlük dönem içinde en fazla 90 günlük kısa seyahatler içindir. İtalya tek veya ana varış noktası olmalı; turizm, iş, aile/arkadaş ziyareti ve 90 güne kadar eğitim gibi amaçların belge listeleri birbirinden farklıdır. Bu nedenle tek bir genel evrak listesini kullanmak yerine seyahat amacınızı, konaklama biçiminizi ve çalışan, öğrenci, emekli ya da sponsorlu başvuru gibi profilinizi birlikte esas alın. C tipi vize İtalya’da uzun süreli ikamet hakkı vermez ve sınırdan giriş garantisi değildir.

• Davet ve konaklama belgesi amaca özgü olmalıdır: otel rezervasyonu, özel ziyaret daveti, ticari davet ve öğrenci konaklaması birbirinin otomatik alternatifi değildir.
• Form, pasaport, ulaşım, sigorta, davet/kabul ve konaklama belgelerindeki isim, adres ve tarihler aynı seyahat planını anlatmalıdır.

İtalya ticari vize sayfası; toplantı, fuar, konferans, müşteri ziyareti veya şirket görevlendirmesi için seyahat eden başvuruculara yöneliktir.

• Şirket toplantısı
• Fuar veya konferans katılımı
• Müşteri/tedarikçi ziyareti
• İşveren tarafından görevlendirme

Ticari davetiye yalnızca kısa bir davet cümlesi olmamalı; seyahatin iş amacını, tarihlerini ve masraf sorumluluğunu açıklamalıdır.

• Davet eden şirket anteti, adresi ve iletişim bilgileri
• Toplantı/fuar amacı ve tarihleri
• Masrafları kimin karşılayacağı
• Yetkili imza ve tarih

Türkiye’deki işveren yazısı ile yurt dışındaki şirket davetiyesi aynı seyahat amacını, tarihleri ve başvurucunun görevini desteklemelidir.

• Başvurucunun pozisyonu ve görev amacı
• İzin/görevlendirme tarihleri
• Masraf açıklaması ve şirket bilgileri

Çalışan başvurucuda işveren izin/görevlendirme yazısı öne çıkarken şirket sahibinde faaliyet belgesi, vergi levhası, imza sirküleri ve şirket finansı daha önemli hale gelebilir.

• Çalışan için işveren yazısı, SGK ve bordro
• Şirket sahibi için şirket evrakları ve vergi belgeleri
• Fuar veya konferans varsa kayıt/katılım kanıtı