Genel belge ön izlemesi
Hangi belgeleri hazırlamalısınız?
“Zorunlu” etiketi yalnız her başvuruda ortak olan belgelerde kullanılır. Alt rota veya profil gruplarındaki belgeleri sadece grup başlığı durumunuza uyuyorsa hazırlayın; kişisel resmî liste her zaman önceliklidir. Aşağıdaki satırlar ayrıntılı teknik açıklamalar olmadan sadeleştirilmiştir.
Ortak ve rota çekirdeği belgeleri
Başvurunun ana dosyası. Duruma bağlı satırları yalnız koşulu size uyuyorsa ekleyin.
- Schengen Vize Başvuru Formu Zorunlu
- Pasaport Zorunlu
- Seyahat Sağlık Sigortası Zorunlu
- Uçuş Rezervasyonu Zorunlu
- Konaklama / İkamet Kanıtı Zorunlu
- Banka Hesap Özeti / Ekstre Zorunlu
- Nüfus Kayıt Örneği (e-Devlet) Zorunlu
- Gönderen Şirket İş Seyahati Yazısı Zorunlu
- Biyometrik Fotoğraf Duruma bağlı
- Vize / İdari Ücret Dekontu Duruma bağlı
- Eski Pasaportlar Duruma bağlı
Seçtiğiniz alt rota ve profile ait belgeler
Her belge bir kez gösterilir. Satırın altındaki rota ve profil etiketlerinden yalnız başvurunuzla eşleşenleri dikkate alın.
- İş / Şirket Davetiyesi Rota: Şirket görüşmesi / ticari ziyaret, Konferans katılımı, Fuar katılımı Gruba bağlı
- Etkinlik / Fuar / Konferans Katılım Belgesi Rota: Fuar katılımı Gruba bağlı
- İşveren Yazısı / Çalışma Belgesi Profil: Çalışan başvurucu Gruba bağlı
- Maaş Bordrosu (Son 3 Ay) Profil: Çalışan başvurucu Gruba bağlı
- SGK Hizmet Dökümü / 4A Giriş-Çıkış Bildirimi Profil: Çalışan başvurucu Gruba bağlı
- İzin Onay Belgesi Profil: Çalışan başvurucu Gruba bağlı
- Şirket / Ticari Faaliyet Belgeleri Profil: Şirket sahibi / serbest meslek Gruba bağlı
- Vergi Beyannamesi / Vergi Levhası Profil: Şirket sahibi / serbest meslek Gruba bağlı
- Şirket Banka Ekstresi Profil: Şirket sahibi / serbest meslek Gruba bağlı
Tercüme, apostil, güncellik ve belge biçimi şartları ülke, alt rota ve kişisel durumunuza göre değişebilir. Kişisel listenizi oluşturduktan sonra randevuya yakın resmî kaynakları yeniden kontrol edin.
Rehberin kapsamı
Bu sayfa neyi açıklar?
İsveç’e şirket görüşmesi için giden başvurucu alıcı şirket davetini; konferans veya fuara giden başvurucu organizatör ve katılım kanıtını kullanır. Türkiye’deki gönderen şirket yazısı, alıcı tarafın davetinden ayrı hazırlanır.
Belge listesi ortak çekirdek, alt rota ve kişisel durum olarak ayrılmıştır. Önce size uyan rotayı seçin; ardından yalnız o gruptaki belgeleri ortak dosyaya ekleyin.
Rota sınırı
Yanlış vize türünü seçmeyin
Bu kısa süreli iş ziyareti İsveç’te çalışmaya başlama veya istihdam izni değildir. Bir şirketin masrafları karşılaması kişisel sponsor rotası yaratmaz; masrafı karşılayan taraf davet ve şirket yazılarında açıkça belirtilir.
- İsveç şirketi veya organizatör daveti başvurucuyu, amacı, ziyaret süresini ve masrafı karşılayan tarafı göstermelidir.
- Gönderen şirket yazısında başvurucu/pasaport, işe giriş, görev, ziyaret amacı ve süresi, iletişim ve yetkili imza bulunur.
- Fuar katılımcısı giriş kartı veya katılım belgesi; konferans katılımcısı kayıt, program veya organizatör daveti ekler.
- Çalışan ve şirket sahibi belge grupları birbirinin yerine kullanılmaz; gerçek meslek profiliniz seçilir.
- Konaklama, ulaşım, sigorta, finans ve davet tarihleri aynı iş programını desteklemelidir.
Rota seçici
Hangi belge grubunu kullanmalısınız?
Durumunuza uyan seçeneği belirleyin. Ortak belgeleri her durumda hazırlayın; varsa finansman, ilişki veya seyahat amacınıza karşılık gelen ek belge grubunu da kullanın. Size uymayan grupları dosyanıza eklemeyin.
Şirket görüşmesi / ticari ziyaret
İsveç şirketi daveti ve Türkiye’deki gönderen şirketin görev yazısıyla hazırlanan kısa iş seyahati.
- Alıcı şirket daveti
- Gönderen şirket yazısı
- Konaklama ve masraf tarafı
Konferans
Organizatör daveti veya kayıt/program belgesiyle katılımın ve masraf düzeninin gösterildiği rota.
- Organizatör ve etkinlik
- Başvurucu kaydı
- Tarih, yer ve finansman
Fuar
Davet veya şirket yazısına ek olarak fuar giriş kartı ya da katılım belgesi kullanılan rota.
- Fuar giriş/katılım belgesi
- Şirket bağlantısı
- Konaklama ve seyahat tarihleri
Ülkeye ve rotaya özel açıklama
Bu başvuru nasıl sınıflandırılır?
İsveç'in seyahatin tek veya ana hedefi olduğu ve Schengen bölgesindeki toplam kalışın her 180 günlük dönemde 90 günü aşmadığı geçici ziyaretlerde Schengen C rotası kullanılır. Sweden Abroad Türkiye sayfasında turizm, aile veya arkadaş ziyareti, iş veya konferans, kültür veya spor, kısa eğitim ve tıbbi tedavi için ayrı belge listeleri vardır; bir yakınınızın yanında kalacağınız ziyareti turizm, İsveç'te fiilen çalışacağınız faaliyeti ticari toplantı gibi göstermeyin. Başvuru formu, ulaşım, konaklama, davet, sigorta, finansman ve Türkiye'ye dönüş kanıtları aynı gerçek seyahat planını desteklemelidir. Ev sahibi veya sponsor belgeleri yalnız konaklama ya da masraf desteği gerçekten varsa dosyaya eklenmelidir.
Türkiye’den başvuru
Başvuru kanalı ve yetkili makam
Türkiye'den İsveç Schengen (C) vizesi başvurusu, Sweden Abroad'un yönlendirdiği resmî VFS Global Türkiye merkezlerinden birine randevuyla sunulur; VFS dosya kabulü ve gerekli biyometri işlemlerini yürütür, kararı İsveç'in yetkili dış temsilciliği verir. Eğitim, çalışma, EU Blue Card, aile veya partner ve self-employed başvuruları ise VFS Schengen akışından değil, Migrationsverket'in ilgili oturum ya da çalışma izni e-hizmetinden başlatılır. Türkiye'de talep edilen görüşme, pasaport kontrolü, fotoğraf ve parmak izi işlemleri için İstanbul Başkonsolosluğunun güncel talimatını izleyin; Migrationsverket'in çağrısı gelmeden pasaport kontrolü randevusu varsaymayın. Ulusal D vize her uzun kalışın standart giriş belgesi değildir ve yalnız makamın uygun gördüğü istisnai durumda değerlendirilir.
Adım adım hazırlık
Başvuru dosyası nasıl hazırlanır?
- 1 Önce İsveç'in tek veya ana seyahat hedefi olduğunu ve bütün Schengen planının 90/180 kuralına uyduğunu doğrulayın; yalnız ilk uçuşun İsveç'e olması yetkili ülkeyi tek başına belirlemez.
- 2 Gerçek seyahat amacınızı seçip Sweden Abroad Türkiye'nin o amaca ait güncel listesini açın. Turizm, özel ziyaret, iş veya konferans, kültür veya spor, kısa eğitim ve tıbbi tedavi listelerini birbirinin yerine kullanmayın.
- 3 Schengen formunu pasaport, seyahat tarihleri, gidilecek yerler, davet eden kişi veya kurum, konaklama ve masrafları karşılayan tarafla birebir uyumlu doldurun; ardından yalnız resmî İsveç sayfasından ulaştığınız VFS kanalında doğru kategoriyle randevu oluşturun.
- 4 Ortak belgelere yalnız amacınıza ve profilinize uyan ekleri ekleyin: otel veya ev sahibi kanıtı, özel ya da ticari davet, çalışan veya şirket sahibi belgeleri, öğrenci belgesi, tedavi evrakı, sponsor desteği ve reşit olmayan belgeleri koşullar oluştuğunda kullanın.
- 5 Randevu bildiriminizdeki şahsen teslim, fotoğraf, parmak izi, asıl ve kopya düzenini izleyin. Kısa kalış listesindeki dil ve belge biçimi talimatını esas alın; oturum izni tercüme veya tasdik kurallarını Schengen dosyasına otomatik taşımayın.
- 6 Teslimden önce ad, pasaport numarası, tarihler, rota, konaklama ve finansman kaynağını bütün belgelerde karşılaştırın. Vize verilirse etiketteki kimlik, geçerlilik, giriş ve kalış koşullarını kontrol edin ve sınırda sorulabilecek seyahat kanıtlarını erişilebilir tutun.
Kritik uyarılar
Bu başvuruda en çok kaçan noktalar
- İsveç için kısa kalış başvurularında Schengen formu, pasaport, fotoğraf, finans, konaklama/seyahat planı ve seyahat sağlık sigortası birlikte kontrol edilir.
- Sponsor veya ev sahibi yoksa sponsor belgeleri otomatik zorunlu kabul edilmemelidir; davet/host belgeleri yalnızca profil buna uygunsa istenir.
- Kaynak paketinde manuel doğrulama gerektiren ayrıntılar vardır; bu alanlarda randevuya yakın resmi kontrol listesi ve kişisel başvuru talimatı esas alınmalıdır.
Son dosya kontrolü
Başvurudan önce doğrulanacak kritik noktalar
- Schengen C/VFS akışı ile Migrationsverket oturum veya çalışma izni akışını ayırın. VFS uzun kalış iznini karara bağlamaz; ulusal D vize de her eğitim, çalışma veya aile başvurusunun otomatik son adımı değildir.
- Kısa kalışta İsveç'in gerçekten yetkili ülke olduğunu ve amacın doğru seçildiğini kontrol edin. Otel, ev sahibi daveti ve ticari davet aynı anda herkesten istenmez; sponsor kimliği ve mali belgeler yalnız gider desteği gerçekten varsa koşullu olmalıdır.
- Normal çalışma izni ile EU Blue Card'ı aynı kategori saymayın. İş sözleşmesi, işveren adımı, nitelik veya deneyim, sigorta ve başvuru tarihindeki ücret şartlarını seçilen rotanın güncel Migrationsverket sayfasından doğrulayın; eski bir eşik tutarını dosyaya taşımayın.
- Öğrenci rotasında kesin, tam zamanlı ve yerinde kabulü; kabul edilen finansman biçimini, varsa öğrenim ücreti durumunu ve gerekli sigortayı birlikte kontrol edin. Erasmus, burs veya değişim belgesi kabul kararının yerine geçmez.
- Aile ve partner dosyasında sponsorun İsveç'teki statüsünü ve ilişkinin hukuki türünü doğrulayın. Evlilik kaydı, bekârlık kaydı, geçmiş ortak yaşam kanıtı ve gelecekte birlikte yaşama planı farklı sorulara cevap verir; konut ve bakım belgelerini yalnız uygulanıyorsa isteyin.
- Self-employed başvurusunu genel bir startup etiketiyle değerlendirmeyin. İşletmedeki fiilî yönetim ve sahiplik, deneyim, dil, uygulanabilir bütçe, ticari ağ, işletme fonu ve kişisel geçim kanıtları birlikte incelenir; genel bir 'startup endorsement' belgesini resmî şart olmadan zorunlu saymayın.
- Tercüme, noter, apostil ve legalizasyonu bütün belgelere topluca uygulamayın. Migrationsverket'in kategori sayfası ile Türkiye temsilciliğinin belgeye özgü talimatını izleyin; pasaport kontrolü dijital veya şahsen istenebileceğinden çağrı mesajındaki yer, randevu ve biyometri adımlarını esas alın.
Birincil kaynaklar
Resmî başvuru kaynakları
Kaynaklar 2026-07-13 tarihinde kontrol edildi. Ücret, randevu kapasitesi, form sürümü ve operasyonel talimatlar değişebileceği için başvuruya yakın tekrar açın.
- İnceleyen
- VizeBelge Editoryal Ekibi
- Son kontrol
- 2026-07-13
- Planlı yeniden kontrol
- 2026-10-13
SSS
İsveç İş, Fuar ve Konferans Schengen Vizesi Belgeleri hakkında sık sorulanlar
İsveç İş, Fuar ve Konferans Schengen Vizesi Belgeleri başvurusunda ilk adım nedir?
Önce başvurunun kısa süreli Schengen mi, ulusal / uzun dönem rota mı olduğu netleştirilmelidir. Yanlış rota seçimi belge listesini ve randevu akışını doğrudan etkiler.
Bu sayfadaki süreç rehberi belge listesinin yerine geçer mi?
Bu sayfa rota için ortak ve duruma bağlı belge başlıklarını genel ön izleme olarak gösterir. Size uyan zorunlu ve koşullu belgeleri kişisel listenizde ayırmalı; randevu veya başvuru portalındaki güncel talimatı son kez kontrol etmelisiniz.
Randevu öncesi belgelerde en çok ne kontrol edilmeli?
Form, pasaport, sigorta, konaklama, finans, davetiye veya kabul/iş belgelerindeki isim, tarih, adres, sponsor ve seyahat amacı bilgileri birbiriyle tutarlı olmalıdır.
Apostil veya çeviri gerekip gerekmediğini nasıl anlamalıyım?
Kısa süreli Schengen başvurularında her belge için apostil gerekmez. Ulusal, aile, partner, eğitim ve çalışma rotalarında resmi belgeler için çeviri/apostil şartı ülke ve belge bazında kontrol edilmelidir.
VizeBelge vize sonucu garanti eder mi?
Hayır. VizeBelge başvuru öncesi belge hazırlığı ve dosya tutarlılığı kontrolüne yardımcı olur; nihai karar konsolosluk, büyükelçilik, göç idaresi veya yetkili makam tarafından verilir.